Nuova aliquota
IVA
Come probabilmente sapete, e se non ci saranno colpi di scena dell'ultimo
minuto, domani, martedì 1 ottobre, entra in vigore la nuova aliquota
IVA del 22%, che sostituisce la precedente del 21%.
Vi riepilogo le operazioni da svolgere per poter adempiere
correttamente agli obblighi imposti dalla variazione.
Per tutti gli utenti
Per creare la nuova aliquota del 22%, è necessario:
attivare la funzione 103, "Archivio aliquote e codici IVA";
digitare "22" nella casella "codice";
digitare "22" nella casella "aliquota";
digitare "0110" (o anche "01/10/13") nella casella "valido dal";
digitare "21" nella casella "codice aliquota precedente";
e premere il bottone "OK";
confermare il messaggio riguardante la fine validità dell'aliquota 21 al
30 settembre.
Per gli utenti del modulo contabilità
La creazione dell'aliquota 22 fatta precedentemente già permette il suo
utilizzo nelle registrazioni.
Se era stata attivata la funzione di automazione delle registrazioni, indicando
l'aliquota predefinita per le operazioni di vendita o sui corrispettivi nella scheda
"Contabilità" della funzione 101, "Anagrafica azienda", è necessario
modificare tali dati manualmente. La stessa operazione deve essere fatta
sui clienti e fornitori ai quali sia stata indicata, nella parte "Altri dati"
della scheda "Dati contabili" delle funzioni 106, "Archivio clienti", e 107,
"Archivio fornitori", l'aliquota IVA standard. E' possibile anche effettuare
queste variazioni in maniera automatica, scegliendo, nelle funzioni 106 e 107,
dal menù "Utilità" la voce
"Gest. IVA immiss. veloce primanota", attivando la scelta "Cambio aliquota",
indicando "21" come "codice corrente" e "22" come "nuovo codice", e poi premere
il bottone "OK".
Il programma controlla, durante l'immissione di registrazioni di primanota,
la coerenza dell'utilizzo delle aliquote in relazione
alle date dei documenti: viene richiesta conferma in caso di utilizzo
incoerente, tenendo presente che in generale l'unico caso regolare di
registrazione con l'aliquota del 21% con documenti successivi al 1 ottobre
è quello relativo a note di rettifica.
Per gli utenti dei moduli magazzino e fatturazione
Considerato che l'aliquota IVA è indicata nell'archivio
degli Articoli di Magazzino, è necessario modificare tale aliquota da 21 a 22
nell'archivio. Vista la probabile notevole quantità di articoli da modificare, è
prevista una funzione di manutenzione degli articoli, la 508, che permette di
sostituire automaticamente tutte le aliquote. Per effettuare la modifica, dopo aver
avviato la funzione 508 (in caso di più magazzini, selezionare il magazzino 1), attivare
l'opzione "Variazione aliquota IVA", indicare "21" come "Aliquota attuale", e "22" come
"Nuova aliquota". Se l'aliquota 21 era stata indicata come predefinita per qualche
cliente o fornitore, è possibile modificare anche questi archivi automaticamente,
attivando la corrispondente opzione. Non attivare nessuna altra opzione di questa
funzione, e non indicare un codice iniziale o finale, per poter effettuare la
variazione su tutto l'archivio.
Si ricorda che nel caso di fatture differite, l'aliquota IVA è riferita alla data di
effettuazione della operazione, quindi alla data del DdT e non a quella della fattura
riepilogativa; pertanto, è perfettamente possibile modificare l'aliquota nell'archivio
di magazzino, e poi procedere alla redazione delle fatture riepilogative di
settembre.
Per gli utenti dei moduli ordini e preventivi
Non sono necessarie particolari azioni da parte
dell'utente. Il programma, in caso di passaggio da ordine o preventivo a
fattura, converte automaticamente l'aliquota precedente con la nuova.
Resto naturalmente a disposizione per ogni ulteriore informazione.
Buon lavoro!
Paolo Serial
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